Zásady ochrany osobných údajov
Bezpečnosť vašich osobných údajov je pre nás prvoradá. Tento dokument obsahuje informácie o tom, ako spracúvame vaše osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1. Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom, ktorý určuje účely a prostriedky spracúvania vašich osobných údajov, je:
- Obchodné meno: V&V CINCLUS s.r.o.
- Sídlo: Štúrova 235/143
- IČO: 57656924
- Zápis: Obchodný register Okresného súdu Prešov, oddiel: Sro, vložka č. 52709/P
- Kontakt: e mail info@cinclusvv.sk, tel.: +421 902 415 781
2. Aké údaje spracúvame a na aký účel?
Vaše osobné údaje spracúvame v dvoch základných situáciách:
A. Kontaktný formulár na webovej stránke
Ak nás kontaktujete prostredníctvom formulára na webe, spracúvame údaje, ktoré doň zadáte. Zvyčajne ide o: meno, priezvisko, e-mailovú adresu, telefónne číslo a text vašej správy.
- Účel spracúvania: Odpoveď na váš dopyt, poskytnutie informácií o našich službách alebo tovare a nadviazanie komunikácie s vami.
- Právny základ: Spracúvanie je nevyhnutné na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe vašej žiadosti (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
B. Účtovná a daňová agenda (v prípade obchodnej spolupráce)
Ak sa z našej komunikácie stane obchodná spolupráca a dôjde k fakturácii, spracúvame vaše fakturačné údaje (meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu alebo miesta podnikania, IBAN).
- Účel spracúvania: Plnenie zákonných povinností v oblasti účtovníctva a daní.
- Právny základ: Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR v spojení so zákonom o účtovníctve a zákonom o dani z príjmov).
3. Doba uchovávania údajov
Vaše osobné údaje uchovávame iba po nevyhnutnú dobu:
- Údaje z kontaktného formulára uchovávame po dobu trvania našej komunikácie. Ak nedôjde k uzatvoreniu zmluvy, údaje vymažeme najneskôr do 1 roka od vybavenia dopytu.
- Údaje v účtovných dokladoch a daňových priznaniach uchovávame v súlade so zákonnými lehotami Slovenskej republiky, spravidla po dobu 10 rokov.
4. Kto má prístup k vašim údajom? (Príjemcovia)
Vaše osobné údaje chránime a nepredávame tretím stranám. Tvorba, správa a administrácia webovej stránky prebieha výlučne interne jedným z konateľov našej spoločnosti. K údajom majú prístup len konatelia spoločnosti a preverení externí partneri, ktorí pre nás zabezpečujú nevyhnutné služby na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov (sprostredkovatelia):
- Websupport s.r.o. (poskytovateľ webhostingu, na ktorého serveroch je naša stránka a e-mailové schránky bezpečne uložené).
- Externá účtovníčka / účtovná spoločnosť (ktorá pre nás pripravuje účtovnú závierku a záverečné daňové priznanie).
Vaše údaje neprenášame do tretích krajín mimo Európskej únie (EÚ) a Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP).
5. Vaše práva ako dotknutej osoby
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte podľa GDPR nasledujúce práva:
- Právo na prístup k vašim osobným údajom (môžete žiadať informáciu, aké dáta o vás máme).
- Právo na opravu neúplných alebo nesprávnych údajov.
- Právo na vymazanie (tzv. právo na zabudnutie), ak už pominul účel ich spracúvania (neplatí pre údaje, ktoré musíme držať zo zákona o účtovníctve).
- Právo na obmedzenie spracúvania údajov.
- Právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (Hraničná 12, 820 07 Bratislava), ak sa domnievate, že vaše údaje spracúvame v rozpore s legislatívou.
6. Súbory cookie
Naša webová stránka používa na svoje správne fungovanie a meranie základných štatistík súbory cookie. Podrobné informácie o tom, ktoré cookies používame a ako môžete zmeniť svoje nastavenia, nájdete v našom samostatnom dokumente [Zásady používania súborov cookie].
Svoje práva môžete uplatniť kedykoľvek zaslaním e-mailu na info@cinclusvv.sk.
Tieto zásady sú platné od 13.06.2026.